Het is niet anders: de levering van energie is een complexe zaak. Verschillende methodes om informatie te verzamelen, het grote aantal gegevens en de waterval aan kostenelementen die leveranciers toepassen – de facturen zijn niet altijd even accuraat.
Daarbij zijn de kostenstructuren van veel commodity-markten gebaseerd op monopolies en tariefstructuren. Daardoor blijft voor afnemers maar een beperkt aantal opties over.
Onze ervaring is dat de meeste klanten in potentie heel wat kunnen terugvorderen van eerdere betalingsoverschrijdingen. Daarbij gaat het zowel om fouten in facturen als om de verlaging van de kosten door de berekeningsmethodes te optimaliseren.
Van oudsher werken we nauw samen met klanten, leveranciers en regelgevers. Daar staan we om bekend. Vele jaren zijn we pioniers geweest met ons gedetailleerde tariefmanagementproces. Daarmee weet u zeker dat het rekeningenbeleid en de tarieven fair worden toegepast en passen bij de diensten die zijn geleverd.
Eerlijke rekeningen voor onze klanten conform de juiste tariefmechanismen - daar zorgen we voor al sinds de start van M&C. Eenvoudig gezegd: ons vermogen om een gedetailleerde, grondige en succesvolle service voor kostenrestitutie te verlenen, is ongeëvenaard.
Het proces van kostenbeheersing begint met een gedetailleerd en diepgaand onderzoek van de leverancierskosten in de afgelopen jaren. We gaan verder dan het maken van het standaard verbruiksoverzicht. We pluizen alle kosten na op hun juistheid, van meteropnames, transmissie en transport tot distributie en levering. Zo weet u zeker dat alles wordt berekend conform de juiste leveringsvoorwaarden. We evalueren de tarieven en opties binnen berekeningsmethodes om elke mogelijke besparing voor u te realiseren.
Wanneer we klaar zijn, presenteren we u een uitgebreid rapport. Daarin ziet u precies wat u kunt doen om de kostenstructuren te verbeteren, onjuistheden recht te zetten en betalingsoverschrijdingen ongedaan te maken.
Na vele jaren van energiekostenmanagement weet M&C als geen ander dat het niet volstaat vanaf het bureau een blik op de kosten te werpen. Niet als je zeker wilt weten dat alle mogelijkheden om kosten te reduceren onder de loep zijn genomen. Veel van zulke mogelijkheden komen voort uit de samenhang tussen kosten en de manier waarop de levering fysiek op een is locatie geregeld. En zonder uitzondering komen die alleen aan het licht bij inspecties op locatie.
M&C Energy Group heeft ervaren civiel ingenieurs in dienst om het audit-proces te ondersteunen. Zij onderzoeken voor u elk detail van de manieren waarop de kosten worden berekend.
Wanneer we alle mogelijkheden voor terugvordering hebben gevonden, begint de implementatie. De analisten van M&C nemen de volle verantwoordelijkheid voor het onderhandelen met leveranciers, op welk niveau dan ook. We zorgen voor een snelle terugvordering van elke euro, inclusief compensaties waarop u recht heeft.
Na de presentatie aan u van onze analyse van de mogelijkheden van kostenreductie door tariefoptimalisatie, gaat M&C direct in gesprek met commodity-leveranciers om de besparingen te borgen. Namens u zorgen we ervoor dat alle noodzakelijk aanpassingen van de berekeningsmethodes meteen terugkomen op de nota’s van de leveranciers. Als onderdeel van het rapportageproces leveren we de klanten een gedetailleerd overzicht van de jaarlijkse besparing die per locatie gerealiseerd is.
M&C Energy Group heeft fors geïnvesteerd in maatwerksystemen om direct toegang te krijgen tot kopieën van alle leveranciersnota’s. Hetzelfde geldt voor meter- en leveringscontracten, wettelijke vergunningen en andere relevante documentatie.
We houden ook een database bij met alle elektronische informatie, waaronder metergegevens per half uur, AMR-gegevens (automatische meterstand) en elektronische meterstanden. We bewaren al deze gegevens minimaal 6 jaar. Op verzoek maken we de informatie voor u beschikbaar om het bedrijfsproces te ondersteunen en te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.
M&C geeft u elk jaar een uitgebreid overzicht van de gebudgetteerde en werkelijke kostenperformance. Dit overzicht onderbouwen we met gedetailleerde verbruiksgegevens. Onderdeel van de samenvatting is een algemeen marktrapport en een overzicht. Dit alles wordt u persoonlijk gepresenteerd door uw M&C-accountmanager.