Inkoopmanagement

M&C is erkend marktleider met een groot scala aan energie- en utility oplossingen. We werken met enkele van de grootste energieafnemers in de wereld, die samen voor 9,5 miljard euro aan energie uitgeven.

Onze veelomvattende corporate aanpak is gericht op het beheersen van energieprijsrisico’s. We bieden u een stevig raamwerk voor corporate beleid en state of the art kostenanalyses en –rapportages. Deze vormen op dit moment de basis voor de bedrijfsprocessen van meer dan 200 van de grootste ondernemingen in de wereld.

Als uw onderneming meer dan €500.000 per jaar aan commodities besteedt, kunt u baat hebben bij de volgende diensten:

Onderhandeling bij tenders

Het proces bij tenders wordt zo ontworpen en uitgevoerd dat het volledig past bij uw eigen procurementbeleid- en processen. U mag een volledige rapportage verwachten met een uitgebreide kwantitatieve en kwalitatieve evaluatie van elke offerte.

Evaluatie

M&C ondersteunt bij uw offerteonderhandelingen om uw flexibiliteit te verhogen en de risico’s te verlagen. We brengen de overall kosten voor uw organisatie omlaag en selecteren de twee beste aanbieders. Vervolgens ondersteunen we de contractonderhandelingen met deze twee aanbieders. We geven een volledige commercieel overzicht van het contract en van veranderingen, net zolang totdat er overeenstemming is bereikt.

Rapportage energiestatus

Elke ochtend voor 9 uur hebt u een onafhankelijk rapport van uw energiestatus en de risico’s die daaraan vastzitten. U hebt dus altijd helder zicht op de toekomstige energiekosten van uw bedrijf, niet alleen voor de komende twaalf maanden maar ook voor de volgende vijf jaar.

Risicobeleid / Corporate bestuur

M&C helpt u de bedrijfsdoelstellingen te vertalen in een consistente energiestrategie. Daarna passen we deze strategie in een formeel risicobeleid. Dit is een gedocumenteerd kader dat u voor uw hele organisatie kunt gebruiken om uw energie-inkoopstrategie uit te voeren.

In samenwerking met u vormen we een formele risicocommissie. Deze commissie voert het risicobeleid door, waardoor stakeholders de bestuurlijke macht kunnen houden over de uitvoering van de overeengekomen inkoopstrategie.

Management van de inkoopstrategie

Na de bepaling van de corporate inkoopdoelstellingen en de opzet van een corporate bestuurskader, is het van belang dat u de juiste  strategie en risicomanagementtools kiest om uw doel te bereiken. M&C helpt u bij de selectie van de beste strategie. We zetten een gestructureerd proces voor u op. Zo kunt u uw beleid in de loop der tijd soepel laten meebewegen met de veranderingen van de corporate doelstellingen.

Uitvoering van de inkoopstrategie

Na de keuze van de adequate strategie, zetten we een transactieprogramma op. Dit zorgt voor het verlangde resultaat wanneer marktprijzen veranderen. Ook blijft u hierdoor op de hoogte van de consequenties wanneer deze veranderingen zich voordoen. We houden de markt continu voor u in de gaten. Zo weten we of de beoogde en afgesproken niveaus worden bereikt. Wanneer het tijd wordt voor transacties, kan M&C voor de uitvoering zorgen als u daarvoor autorisatie geeft. En anders vragen we om uw toestemming voor transacties op basis van de ‘client Price Reconciliation’.

Uw prijs is elke maand een resultaat van de ondernomen transacties. M&C houdt in de gaten dat uw leveranciers de juiste energieprijs berekenen en lost eventuele onduidelijkheden rond de calculatie voor u op.